Resulta muy importante que la hoja de vida esté actualizada. Deben constar con fechas los últimos trabajos realizados, y por ello no podemos tener una hoja de vida antigua en la que aparezca en blanco nuestros últimos años, aunque no hayamos hecho nada. Conviene por tanto actualizar los datos y situar alguna referencia, aunque sea absurda, en las últimas fechas.
Algo asi:
Año 2012: Periodo sin desempeño laboral en el que decidí formarme en diversos cursos impartidos por internet así como el desempeño de tareas sociales sin ánimo de lucro.
De esta manera hemos conseguido rellenar un hueco vacío, actualizando la hoja de vida y aportando valor a nuestra imagen. Informamos que aunque no hemos trabajado en el último año, sí que nos hemos formado y hemos participado en acciones de voluntariado, que siempre queda bien…
Por último, decir también que es importante conocer la empresa en la que vamos a entregar nuestra hoja de vida y estar al tanto de sus últimos movimientos. La hoja de vida debe estar actualizada no solo en nuestros datos, sino adaptada a las últimas actualizaciones de la empresa.
Por ejemplo:
Si se da el caso que la empresa acaba de abrir una sucursal en un país extranjero que se habla francés, podemos actualizar nuestra hoja de vida resaltando en negrita nuestras habilidades con el idioma francés.
Sea como sea, un formato de hoja de vida no actualizado siempre emite una mala imagen y denota una falta de interés por nuestra parte, y esto, irremediablemente siempre nos afecta y va en nuestra contra.

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) a través de la norma NTC 4228 del año 1997 estableció un esquema para realizar una hoja de vida:
Se trata de rellenar igual que cualquier otro formato de hoja de vida. En primer lugar se colocan los datos personales, como son el nombre, DNI, fecha de nacimiento, estado civil, dirección y teléfono, email…etc.
Icontec afirma que después se debe presentar los estudios y la experiencia laboral.
Son importantes las referencias por parte de otras personas ya que será una parte muy importante que el entrevistador leerá.
Por supuesto, los datos deben ser verdaderos y no falsos, y la claridad y la limpieza deben ser la norma esencial en toda hoja de vida.
Dentro de Colombia, se utiliza mucho un formato de hoja de vida que ya viene estipulado y que muchas empresas colombianas valoran y solicitan como información primordial para el entrevistador.
La hoja de vida se llama Minerva 1003 y para rellenarla correctamente, permítanme que les de algunos consejos:
1 – La letra que sea entendible, si hace falta se rellena con mayúsculas.
2 – Decir toda la verdad en los datos sin mentir ni exagerar.
3 – Datos personales al día actualizados.
4 – Rellenar sus objetivos de manera corta pero concisa
5 – No olvide la educación, todo tipo de conocimiento siempre viene bien.
6 – La experiencia laboral en otros puestos.
7 – Personalizar la hoja de vida al puesto al que se solicita.
8 – Referencias de otros empleados si existieran.
9 – Buena presentación sin doblar ni manchar.
La hoja de vida Minerva 1003 puede descargarse gratuitamente en : http://www.formasminerva.com
Mucha gente cuando acude a internet a buscar un formato de hoja de vida, señala el año 2011, 2012 o 2013 como si el año tuviera alguna influencia a la hora de seleccionar el formato de hoja de vida adecuado.
Pues bien, cualquier plantilla de hoja de vida puede ser válida. Lo que si que cambia es el formato de word que utilicemos para hacer dicha plantilla.
No es lo mismo usar Microsoft Word 2011 que Word 2012, y no creo pero es posible que salga la versión para el 2013 o 2014, ya se verá en el futuro.
Descargar formato Hoja de vida
El programa editor de textos perteneciente a Microsoft Office llamado genéricamente WORD, tiene diferentes plantillas de hojas de vida que se pueden adaptar a nuestras necesidades.
Los pasos a seguir son:
1 – Abri el Word
2 – Seleccionar arriva en la pestaña Archivo, la palabra NUEVO
3 – Nuevo formato; a elegir entre diferentes
4 – Para crear una hoja de vida seleccionar, nuevo formato de curriculum
El editor de textos Microsoft Word te permite crear fácilmente diversos formatos de hoja de vida. vamos con algunos ejemplos:
Luffi
Simple
Trabajando